Release Notes — 8. März 2026
Das ist das größte Update in der Geschichte von Therapy Support. Es gibt so viele Änderungen, dass wir sie in 13 Abschnitte unterteilt haben — aber die wichtigste Botschaft ist einfach: Sie können jetzt Videositzungen direkt in der App durchführen, und die Aufnahme funktioniert auch beim Wechsel zwischen Tabs.
💚 Herzlichen Dank an das gesamte Testteam: Martyna, Joanna, Bohdan, Ewa, Magdalena, Jagoda, Marta und Bartłomiej — eure Berichte haben dieses Release bei jedem Schritt geprägt!
1. 🎥 Online-Videositzungen — ohne die App zu verlassen
Bisher erforderte eine Online-Sitzung den Wechsel zu Google Meet. Ab sofort finden Videositzungen direkt in Therapy Support statt — mit Kamera, Mikrofon und Bildschirmfreigabe.
Was hat sich geändert?
- Ein Klick — Sie öffnen eine Sitzung, klicken auf „Beitreten” und sind im Videoraum. Kein Kopieren von Links, kein Öffnen neuer Tabs
- Dauerhafter Raum pro Klient — jeder Klient hat seinen eigenen Videoraum, der für jede Sitzung funktioniert. Keine neuen Links mehr generieren
- Klient tritt ohne Login bei — der Klient erhält einen Einladungslink und tritt mit einem Klick bei, ohne ein Konto zu erstellen. Eine Schaltfläche „Sitzung beitreten” ist auf seinem Dashboard sichtbar
- Link kopieren — im Therapeutenprofil können Sie den Videolink für den Klienten kopieren und per E-Mail oder SMS senden
Meeting-Typ: AITS Video oder Google Meet?
Für jede Sitzung sehen Sie jetzt, um welchen Meeting-Typ es sich handelt — „AITS Video” oder „Google Meet”. Sie können den Standardtyp in den Einstellungen ändern. Die Klientenliste und das Profil zeigen ein klares Abzeichen mit dem Meeting-Typ.
Was wir während des Rollouts behoben haben
Beim Video-Testing tauchte eine ganze Reihe kleinerer Probleme auf — wir haben sie alle behoben:
- Kamera- und Mikrofon-Schaltflächen waren unsichtbar — jetzt sind sie immer sichtbar
- Die Steuerleiste wurde auf kleinen Bildschirmen abgeschnitten — Layout korrigiert
- Nach Beenden einer Aufnahme schloss sich das Fenster nicht automatisch — jetzt schließt es sich und aktualisiert die Sitzungsdaten
- Die Schaltfläche „Zurück” in einer Videositzung führte zur falschen Seite — jetzt kehrt sie dorthin zurück, wo Sie herkamen
2. 🎙️ Aufnahme ohne Unterbrechungen — auch beim Tabwechsel (Martyna)
Auf Martynas Wunsch haben wir die Aufnahme von Grund auf neu aufgebaut. Die wichtigste Änderung: die Aufnahme stoppt nicht beim Wechsel zwischen Tabs.
Wie funktioniert es jetzt?
- Klicken Sie auf „Aufnehmen” — die Aufnahme startet und läuft im Hintergrund weiter, auch wenn Sie Notizen aus einer früheren Sitzung öffnen, das Profil eines Klienten durchsuchen oder den Kalender überprüfen
- Live-Transkription — der Text erscheint in Echtzeit auf dem Bildschirm, unmittelbar nach Beginn der Aufnahme. Kein Warten bis zum Ende der Sitzung nötig
- Falls die Live-Transkription aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, speichert das System automatisch eine Backup-Audiodatei (MP3). Sie haben 24 Stunden Zeit, die Aufnahme herunterzuladen und erneut zu verarbeiten
- Wenn die Aufnahme unterbrochen wird (z. B. durch ein Verbindungsproblem), sehen Sie eine klare Meldung, die erklärt, was passiert ist und was Sie tun können
Aufnahmen herunterladen
Auf Bartłomiejs Wunsch haben wir eine Download-Schaltfläche für Aufnahmen direkt in der Sitzung hinzugefügt. Daneben sehen Sie „24h” — so lange ist die Datei verfügbar. Auf Bohdans Wunsch haben wir außerdem ein Problem behoben, bei dem die Download-Schaltfläche nach dem Wechsel zu einer anderen Sitzung verschwand.
3. 📱 Mobile App — Sitzungen vom Telefon aus aufnehmen
Mit der neuen mobilen App können Sie Sitzungen direkt von Ihrem Telefon aus aufnehmen — ideal, wenn Sie eine Präsenzsitzung durchführen und sie ohne Laptop aufnehmen möchten.
Was kann sie?
- Vom Telefon aufnehmen — App öffnen, Sitzung auswählen, „Aufnehmen” drücken. Automatische Transkription
- Schnelle PIN statt vollständigem Login — wenn Sie nach dem Abdunkeln des Bildschirms zur App zurückkehren, geben Sie einfach Ihre PIN ein
- Sitzung läuft nicht ab während langer Aufnahmen — selbst eine 2-stündige Sitzung wird nicht durch automatisches Ausloggen unterbrochen
- Pull-to-Refresh — die Sitzungsliste wird per Geste aktualisiert, wie bei jeder modernen App
- Upload-Status — Sie sehen in Echtzeit, ob die Aufnahme hochgeladen und verarbeitet wurde
Was wir behoben haben
Beim mobilen Testing haben wir festgestellt, dass die Telefontranskription bestehende Notizen überschrieb, statt sie zu ergänzen. Behoben — die mobile Transkription ergänzt nun immer bestehende Sitzungsnotizen, nichts geht verloren.
4. 🤖 KI-Chat — Live-Antworten und Formatierung
Der KI-Assistent im Klientenprofil wurde grundlegend überarbeitet. Auf Joannas Wunsch haben wir geändert, wie KI bei der Arbeit mit einem Klienten zugänglich ist.
Was ist neu?
- Antworten erscheinen live — Sie warten nicht auf die vollständige Antwort, sondern sehen den Text Wort für Wort erscheinen
- Schöne Formatierung — KI-Antworten haben Überschriften, Listen und Fettschrift, was sie deutlich lesbarer macht
- Dauerhaftes KI-Widget — der KI-Assistent ist jederzeit im Klientenprofil sichtbar, ohne ein zusätzliches Fenster öffnen zu müssen. Auf Joannas Wunsch haben wir das Popup-Modal durch ein dauerhaftes Widget mit Kontextzähler ersetzt
- KI sieht Sitzungsnotizen — auf Bartłomiejs Wunsch berücksichtigt der KI-Assistent nun Notizen aus der aktuellen Sitzung und den Chatverlauf bei der Generierung von Antworten
- Prompt-Editor — der Administrator kann direkt über die Oberfläche anpassen, wie die KI antwortet
Was wir behoben haben
- Ein Klick auf die ABC-Analyse-Schaltfläche verursachte einen weißen Bildschirm — behoben
- Nach dem Speichern eines Transkripts wechselt die App jetzt automatisch zum Aufnahme-Tab
5. 🧩 Buchungswidget — Ihr Kalender auf Ihrer Website
Sie können jetzt ein Buchungsformular auf Ihrer eigenen Website einbetten. Klienten sehen Ihren Kalender, wählen einen Zeitslot und Sitzungstyp und bezahlen — ohne Ihre Website zu verlassen.
Wie funktioniert es?
- In Ihrem Dashboard finden Sie Ihren individuellen Widget-Link
- Kopieren Sie den fertigen Code und fügen Sie ihn auf Ihrer Website ein
- Ein Buchungsformular mit Ihrem Kalender erscheint auf Ihrer Website
Was enthält das Widget?
- Sitzungstypen — der Klient sieht die Liste der Sitzungstypen, die Sie in Ihrem Profil konfiguriert haben. Hinzugefügt auf Wunsch eines Betatesters
- Therapy-Support-Logo in der Kopfzeile — auf Magdalenas Wunsch haben wir den Platzhalter durch das echte Logo ersetzt
- Kompaktes Formular — alles passt in einen kleinen Rahmen auf Ihrer Website
- Stripe-Zahlung — der Klient geht direkt aus dem Widget zur Zahlung über
Das Widget ist nur verfügbar, wenn Sie ein Stripe-Konto verbunden haben. Administratoren sehen die Widget-Schaltfläche auch im Verwaltungsbereich für Therapeuten.
6. 💰 Zahlungserinnerungen — fertige Vorlagen, die Sie bearbeiten können
Eine neue Möglichkeit, Zahlungserinnerungen an Klienten zu senden — per E-Mail oder SMS.
- Fertige Vorlage — die Nachricht ist vorausgefüllt, kann aber vor dem Versenden bearbeitet werden
- Merkt sich Änderungen — Ihr bearbeiteter Text wird als Vorlage für die zukünftige Nutzung gespeichert
- Schaltfläche im Klientenprofil — schneller Zugriff zum Senden einer Erinnerung direkt aus dem Profil, ohne zum Finanzbereich zu navigieren
- Konsistente Beträge — die Vorschau und der tatsächliche Versand zeigen dieselben Beträge wie das Finanz-Dashboard
7. 📧 Professionelle E-Mails mit Logo und Branding (Ewa)
Auf Ewas Wunsch haben alle vom System gesendeten E-Mails nun ein professionelles Erscheinungsbild:
- Therapy-Support-Logo in der Kopfzeile
- Konsistente Farben und Layout
- Korrekte Darstellung auf Desktop und Mobilgeräten
Keine reinen Textnachrichten mehr — Ihre Klienten erhalten E-Mails, die professionell aussehen und Vertrauen in Ihre Praxis aufbauen.
8. 🎙️ Aufnahme und Transkription — Sprachauswahl und Diarisierungsstatus
Auswahl der Aufnahmesprache
Vor dem Start einer Aufnahme können Sie jetzt die Sprache und Anzahl der Teilnehmer auswählen. Das System passt die Transkriptionssprache an Ihre Auswahl an. Polnisch ist als Standard eingestellt.
Sprach- und Teilnehmerauswahl sind auch sichtbar, wenn bei der Verbindung etwas schiefgelaufen ist — Sie können sie ändern und es erneut versuchen.
Sprechererkennungsstatus
Bei der Aufnahme vom Telefon sehen Sie jetzt einen Diarisierungsstatus — der anzeigt, ob das System korrekt erkennt, wer spricht (Therapeut oder Klient).
Transkriptionsbenachrichtigungen
Benachrichtigungen zur Transkriptionsverarbeitung enthalten jetzt den Namen des Klienten und die Sitzungsnummer — Sie wissen sofort, auf welche Sitzung sich die Benachrichtigung bezieht. Sitzungskacheln zeigen ebenfalls einen Indikator, wenn Audio verarbeitet wird.
Hochladen von Aufnahmen zu vergangenen Sitzungen
Auf Martynas Wunsch können Sie jetzt eine Audiodatei zu einer bereits stattgefundenen Sitzung hochladen — für den Fall, dass die Aufnahme während der Sitzung nicht aktiviert war, Sie aber eine Datei von einem Diktiergerät haben.
9. 📅 Kalender — 15-Minuten-Slots und wochenübergreifendes Ziehen
Sitzungen alle 15 Minuten
Der Kalender und die Sitzungsformulare unterstützen jetzt Sitzungen, die alle 15 Minuten beginnen können — um 9:00, 9:15, 9:30 oder 9:45 Uhr. Bisher waren Slots nur zur vollen Stunde verfügbar.
Sitzungen zwischen Wochen ziehen
Im wöchentlichen Kalenderraster können Sie jetzt eine Sitzung in eine andere Woche ziehen — zum Beispiel, wenn ein Klient eine Verschiebung um eine Woche wünscht.
Sitzungen mit Konflikten verschieben (Joanna)
Auf Joannas Wunsch können Therapeuten jetzt eine Sitzung auch dann verschieben, wenn die neue Zeit mit einer anderen Sitzung kollidiert. Das System fragt nach einer Bestätigung und erlaubt das Fortfahren — denn manchmal ist das beabsichtigt (z. B. bei Gruppensitzungen).
Weitere Änderungen an Sitzungen
- Auf Joannas Wunsch haben wir „Erstberatung” in „Erstgespräch” umbenannt — präzisere klinische Terminologie
- Die Liste „Diese Woche” auf dem Dashboard zeigt jetzt die Anzahl der geplanten Sitzungen
- Auf Martas Wunsch: eine innerhalb der zulässigen Frist stornierte Sitzung wird nicht mehr als „Unbezahlt” angezeigt
- Das öffentliche Profil des Therapeuten zeigt jetzt Sitzungstypen im Verfügbarkeitskalender
10. 🔍 Sitzungsklassifizierung und KI-Analyse (Bohdan, Jagoda)
Automatische Erkennung des Sitzungstyps (Bohdan)
Auf Bohdans Wunsch haben wir die automatische Sitzungsklassifizierung behoben. Bisher erkannte das System nach dem Hochladen eines Transkripts nicht immer korrekt den Sitzungstyp. Jetzt funktioniert die Klassifizierung einwandfrei — klicken Sie einfach auf „Zusammenfassung”, und die KI bestimmt, ob es sich um eine Standard-, Beratungs-, Krisen- oder Gesprächssitzung handelte.
Auf Bohdans Wunsch haben wir außerdem ein Problem behoben, bei dem der Transkriptions-Zeitstempel um 1 Stunde abwich — jetzt ist die Zeit korrekt.
ABC-Analyse (Jagoda)
Auf Jagodas Wunsch haben wir aktualisiert, wie die KI Elemente aus dem ABC-Modell (Gedanke-Gefühl-Verhalten) extrahiert. Die Analyse enthält jetzt die Bedeutung des Gedankens für den Klienten und eine Verhaltensstrategie — zwei neue Felder, die automatisch nach der Transkriptanalyse erscheinen.
11. 🎨 Neues Erscheinungsbild und neue Oberfläche
Anmeldeseite
Die Anmeldeseite hat jetzt ein neues Design in den Farben von Therapy Support — grüne Akzente und ein professionelles Erscheinungsbild schon beim ersten Kontakt mit der App.
Dashboard
- Auf Bohdans Wunsch: die Sitzungsanzahl auf dem Dashboard wird jetzt korrekt mit richtiger Pluralisierung angezeigt („1 Sitzung”, „3 Sitzungen”, „5 Sitzungen”) — in allen 7 Sprachen
- Dashboard-Panels (Umsatz, Sitzungen, Notizen) haben jetzt sichtbare Rahmen — leichter zu unterscheiden
Klientenprofil
- Schaltflächen im Klientenprofil wurden neu organisiert — logischeres Layout, meistgenutzte Aktionen oben
- Video-Schaltflächen im Klienten-Dashboard wurden an eine intuitivere Stelle verschoben
- Die Formatierung des Klientennamens ist jetzt in der gesamten App einheitlich
Buchungsformular
- Sitzungsdatum in der Kopfzeile sichtbar — kein Scrollen mehr nötig, um das gewählte Datum zu sehen
- Geänderte Feldreihenfolge — zuerst Sitzungstyp, dann Datum und Uhrzeit, schließlich Kontaktdaten. Ein natürlicherer Ablauf
Übersetzungen (Ewa)
Auf Ewas Wunsch haben wir fehlende Übersetzungen in den Bereichen Video, Meeting-Typen, Abonnements und Passworteinstellungen ergänzt. Wir haben auch die Übersetzung des Status „online” in 5 Sprachen korrigiert (Slowakisch, Katalanisch, Russisch, Ukrainisch und Litauisch).
12. 🐛 Was wir behoben haben
Hier ist eine Liste der von Ihnen gemeldeten Probleme — alle in diesem Release behoben:
- Große Audiodateien verursachten Zeitüberschreitungen bei der Transkription — jetzt werden alle Dateien im Batch-Modus verarbeitet, unabhängig von der Größe
- Die Transkription erschien nicht im Textfeld nach der Verarbeitung — behoben
- Die Aufnahme stoppte bei längeren Sitzungen aufgrund des Ablaufs der Sitzung — das Token wird jetzt automatisch erneuert
- Auf Bohdans Wunsch: KI-Funktionsgrenzen funktionierten inkonsistent zwischen Plänen — vereinheitlicht, der Professional-Plan hat jetzt vollen Zugriff
- Die externe Kalendersynchronisierung (CalDAV) funktionierte nicht richtig — auf Bartłomiejs Wunsch wurde die Kommunikationsmethode behoben
- Die App wurde nach längerer Nutzung manchmal langsamer — Leistungsprobleme behoben, die zum Einfrieren des Browsers führen konnten
- Die Schaltfläche „Abmelden” im Browser funktionierte nicht — wiederhergestellt und funktioniert einwandfrei
- Das Hinzufügen eines Klienten erforderte eine E-Mail-Adresse, obwohl das Backend sie nicht verlangte — die E-Mail ist jetzt optional
- Die App ist stabiler — wir haben mehrere Probleme bei gleichzeitigem Datenzugriff behoben, die sporadische Fehler verursachen konnten
13. 📋 Was Sie prüfen sollten
| Prüfen Sie das | ✅ |
|---|---|
| Video | |
| Öffnen Sie eine Online-Sitzung und treten Sie dem Videoraum bei — Kamera und Mikrofon funktionieren | ⬜ |
| Senden Sie dem Klienten einen Einladungslink — der Klient tritt ohne Login bei | ⬜ |
| Die Klientenliste zeigt das Abzeichen „AITS Video” oder „Google Meet” | ⬜ |
| Ändern Sie den Standard-Meeting-Typ in den Einstellungen | ⬜ |
| Kopieren Sie den Videolink aus dem Therapeutenprofil | ⬜ |
| Aufnahme | |
| Starten Sie die Aufnahme und wechseln Sie zu einem anderen Tab — die Aufnahme läuft weiter | ⬜ |
| Nach einem Transkriptionsfehler — Download-Schaltfläche sichtbar (zeigt „24h”) | ⬜ |
| Die Live-Transkription erscheint sofort nach Beginn der Aufnahme | ⬜ |
| Sprache und Teilnehmerzahl vor der Aufnahme auswählen | ⬜ |
| Eine Audiodatei zu einer vergangenen Sitzung hochladen | ⬜ |
| Telefon | |
| Eine Sitzung über die mobile App aufnehmen — die Transkription erscheint in der Sitzung | ⬜ |
| Nach Abdunkeln des Bildschirms — PIN eingeben und ohne Login zur App zurückkehren | ⬜ |
| Die Telefontranskription ergänzt die Notizen (überschreibt sie nicht) | ⬜ |
| KI-Chat | |
| Den KI-Chat im Klientenprofil öffnen — die Antworten erscheinen live | ⬜ |
| KI-Antworten haben Formatierung (Überschriften, Listen, Fett) | ⬜ |
| Auf die ABC-Analyse-Schaltfläche klicken — kein weißer Bildschirm | ⬜ |
| Buchungswidget | |
| Ihre Website mit dem Widget öffnen — das Buchungsformular wird angezeigt | ⬜ |
| Der Klient sieht die Sitzungstypen im Widget-Formular | ⬜ |
| Die Stripe-Zahlung öffnet sich korrekt aus dem Widget | ⬜ |
| Finanzen und Erinnerungen | |
| Eine Zahlungserinnerung aus dem Klientenprofil senden | ⬜ |
| Den Erinnerungstext ändern und als Vorlage speichern | ⬜ |
| Kalender | |
| Eine Sitzung um 9:15 Uhr erstellen — wird im Kalender korrekt angezeigt | ⬜ |
| Eine Sitzung im Kalenderraster in eine andere Woche ziehen | ⬜ |
| Eine Sitzung auf eine kollidierende Zeit verschieben — funktioniert nach Bestätigung | ⬜ |
| Eine stornierte Sitzung wird nicht mehr als „Unbezahlt” angezeigt | ⬜ |
| E-Mails | |
| Eine System-E-Mail prüfen — Logo und Branding sichtbar | ⬜ |
| Sonstiges | |
| Neues Design der Anmeldeseite | ⬜ |
| Die Sitzungsanzahl auf dem Dashboard wird korrekt angezeigt (1 Sitzung / 3 Sitzungen) | ⬜ |
Das war ein Rekord-Sprint — Videositzungen, mobile App, neu aufgebaute Aufnahme und Dutzende von Verbesserungen. Vielen Dank an das gesamte Team für eure unschätzbaren Berichte und eure Geduld während des Testens!
Artikel erstellt vom Therapy-Support-Team